Согласно документам аукциона, архив планирует приобрести книжный сканер марки «Zeutschel 12000C» или его эквивалент. Устройство предназначено для ветхих и особо ценных документов. Сканер должен быть оборудован сенсорной панелью управления, а также педалями поднятия и опускания прижимного стекла, а также педалью запуска.
Участниками аукциона могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, не состоящие в реестре недобросовестных поставщиков. Сканер должен быть доставлен заказчику в течение трех месяцев с момента подписания договора. Средства на оплату будут выделены из республиканского бюджета.