Услуги по оцифровке документов Архивного фонда Чувашской Республики окажет московская фирма «Информационные технологии». Подрядчик снизил начальную стоимость контракта в 2 раза.
ООО «Информационные технологии» согласилось выполнить услуги за 9,7 млн рублей при начальной (максимальной) цене контракта в 20 млн рублей. Срок оцифровки (сканирования) документов – до 12 декабря 2025 года. Объем работ – не менее 565 тыс. графических образов.
«Массив представляет собой архивные документы постоянного срока хранения формата А3 и А2+ – метрические книги XVIII–XIX вв. В книгах могут присутствовать отдельные нестандартные листы. Архивные документы заполнены рукописными текстами, заполнение двустороннее, в разворот. Часть метрических книг ветхая, с плохой раскрываемостью, имеются документы с угасающим текстом», – говорится в описании объекта закупки.
Для обеспечения максимальной сохранности документов при проведении оцифровки необходимо использовать хлопковые перчатки. Запрещено держать оригиналы на весу, делать рукописные пометки на страницах, использовать клеящиеся стикеры и применять любое умышленное механическое воздействие на документы, способное привести к изменению их физического состояния и сохранности.
Напомним, в своем послании Госсовету глава Чувашии Олег Николаев заявил, что в 2025-2027 годах на оцифровку документов Архивного фонда Чувашии будет выделяться по 20 млн рублей ежегодно [1]. За три года будет оцифровано более 35 тыс. единиц хранения архивных документов, представляющих многовековое уникальное наследие Чувашской Республики.
Фото yandex.ru/maps