Участники организационной группы обсудили вопросы транспортного обслуживания форума и готовности гостиничного комплекса к встрече гостей. Большинство делегаций прибудет на самолетах и поездах. Так, по маршруту Москва-Чебоксары 8 октября будут организованы 2 чартерных авиарейса по 220 человек. В обратном направлении также будет 2 чартера по 220 человек. Их вылет состоится 10 и 11 октября. Кроме того, ожидается прибытие чартерных рейсов из 30 регионов, которые приземлятся в аэропортах Йошкар-Олы и Казани. Железнодорожным транспортом в Чебоксары приедут около 800 человек, в Канаш – порядка 850 человек. Делегации из близлежащих регионов (200 человек) доберутся до столицы Чувашии на автомобилях. Для всех видов транспорта предусмотрен трансфер до мест проживания. Об этом на заседании оргкомитета доложил министр транспорта Владимир Филиппов.
Участников форума разместят в 32 гостиницах. Также оргкомитет определил 13 резервных мест размещения. По сообщению Минэкономразвития Чувашии, гостиничный комплекс республики готов к приему гостей. В настоящее время идет набор волонтеров, которые будут помогать в организации и проведении мероприятия. Для этих целей требуется 495 человек. По большей части волонтерами будут студенты. Поэтому основную работу по набору проводит Минобразования Чувашии.
